Szablon maila — zapytanie grupowe (EN)

Gotowy angielski mail o 4 apartamenty dla 14 osób w terminie 6–13.02.2027, z pytaniem o najbliższy wolny tydzień i notatkami negocjacyjnymi na rynek Fasching.

Ten sam mail równolegle do planów A wszystkich regionów; podmieniać [pola]. Przy obiektach "cały dom" (Häuslerhof, Haus Central, Brandau) zostawić pytanie o zajęcie całego obiektu.

Subject: Group inquiry — 4 apartments, week 6–13 Feb 2027 (14 persons)

Dear [Sir or Madam / imię gospodarza],

We are a group of four families from Poland (14 persons in total: 8 adults, 4 teenagers and 2 children) planning a ski week in [miejscowość] in February 2027.

We would like to ask about availability and a group offer for:

• 4 apartments (2× for 4 persons: 2 adults + 2 teenagers; 2× for 3 persons: 2 adults + 1 child)
• Arrival Sat 6 February – departure Sat 13 February 2027 (7 nights)
• If this week is not available, please let us know your closest available week in February/early March 2027.

Could you please send us:

1. Availability for these dates and apartment types,
2. Your best total price for the group (incl. final cleaning and taxes),
3. Deposit and cancellation terms.

Since we would book four apartments (possibly your entire house) for a full week directly with you, we would appreciate a group rate.

Best regards, [Imię i nazwisko] [Telefon / e-mail]

Notatki taktyczne

• Fasching = rynek gospodarza: nie zwlekać, wysłać do wszystkich planów A i B jednocześnie i porównać.
• Pytanie o "closest available week" celowo w mailu — jeśli 6–13.02 wszędzie pełne, dostaniecie od razu alternatywy (np. Glemm Lodge ma zweryfikowane wolne 13–20.02).
• Nie podawać budżetu w pierwszym mailu; oferta pisemnie, nie telefonicznie; negocjować drugą rundą ("we received a comparable offer at X €").
• Wysyłać z jednego "kontaktowego" adresu — jedna osoba negocjuje za całą grupę.